Grande ou pequena, uma reforma requer sempre alguns cuidados e planejamentos para evitarmos surpresas desagradáveis no decorrer do processo.
Na opinião de um bom Arquiteto, em reformas de qualquer porte cabe e deve existir a figura do gerenciador, um profissional ou empresa de arquitetura ou engenharia. O valor despendido com a contratação do gerenciador é compensado pela economia proporcionada, que vai desde a organização das tarefas, redução de perda de materiais, cumprimento de prazos, até evitar o prejuízo de erros e providenciar que sejam corrigidos sem que o proprietário se veja diante de problemas que não tem conhecimento para resolver.
O encanador, eletricista, pedreiro e marceneiro formam um verdadeiro exército, disposto a prestar os melhores serviços e cumprir prazos, porém, para executarem satisfatoriamente as suas tarefas, além de bons profissionais é indispensável que contem com a supervisão de um coordenador, que além do mais distribua as tarefas em sequência correta e se responsabilize por encontrar os melhores preços, dentro da qualidade que a tarefa exige.
A boa receita do profissional gerenciador é dividir a obra em etapas, encontrar soluções, verificar qualidade e andamento dos trabalhos e controlar fluxo de caixa e demais aspectos financeiros.
Antes de iniciar a reforma é necessário confrontar a nova conformação que se pretende com os projetos originais das instalações (energia, hidráulica, telefonia, informática etc.), das estruturas e das fundações. A confrontação, primeira ação do gerenciador, evitará, por exemplo, que a colocação de um novo duto encontre uma viga.
Desde o primeiro momento das atividades de reforma o gerenciador pode controlar custos e prever os prazos e valor final da reforma: O gerenciador tem o papel de assessorar o proprietário em todas as decisões, desde contratar a equipe ou empresa que executará a obra, acompanhar a execução, controlar o aproveitamento e a qualidade de materiais e de mão-de-obra e liberar pagamentos.
Ao mais se acrescente que, ao assumir todas as tarefas relacionadas à reforma, o gerenciador afasta do proprietário as chances do estresse que, usualmente, ataca quem faz reformas sem contar com orientação adequada. Um bom gerenciador representa resultados finais satisfatórios, redução de prazos e custos e outras vantagens que redundam em economia. Em outras palavras, um gerenciador se paga.
